Kolejne galerie handlowe wyrastają w miastach jak grzyby po deszczu. Coraz częściej stają się miejscami spotkań i spędzania wolnego czasu przez rodziny. Ich właściciele doskonale zdają sobie z tego sprawę, więc co rusz organizują kolejne atrakcje, które mają przyciągać klientów. Koncerty, pokazy mody, autorskie spotkania, kreatywne zabawy dla dzieci z użyciem multimediów – pomysłowość managerów nie zna granic. Oczywiście każde tego typu przedsięwzięcie wymaga nagłośnienia, którym powinni zająć się profesjonaliści.

Czemu służy organizacja eventów w galeriach handlowych?

Eventy w galeriach handlowych organizuje się głównie z myślą o pozyskiwaniu nowych klientów i wzmocnieniu przywiązania do miejsca dotychczasowych. Poza tym służą budowaniu wizerunku marki, utrwalaniu jej obrazu w świadomości konsumentów, zwiększaniu prestiżu oraz przychodów. Wszystkie działania prowadzi się, żeby zachęcić ludzi do częstych wizyt i wydawania pieniędzy, natomiast najemców do podejmowania współpracy.

Organizacja eventów – wskazówki

Skuteczność imprezy w dużej mierze uzależniona jest od jakości przygotowania. Cały event trzeba dokładnie zaplanować, zastanowić się, jakie chcemy osiągnąć korzyści, z jakimi firmami podejmiemy współpracę, a następnie przydzielić zadania. Wśród kluczowych aspektów, o które należy zadbać, znajdują się:

• dopasowanie przedsięwzięcia do grupy docelowej, jej preferencji oraz zasobności portfela
• zorganizowanie atrakcji, które zaktywizują nie tylko dzieci, ale i rodziców
• zaproszenie do uczestnictwa w wydarzeniu rozpoznawalnej osoby, która będzie pełniła funkcję ambasadora
• opracowanie atrakcyjnych materiałów informacyjnych
• promocja eventu za pośrednictwem dobrze dobranych kanałów komunikacji
• dobór optymalnych narzędzi marketingowych
• zatrudnienie/wynajęcie pracowników do zapewnienia wysokiej jakości obsługi
• podjęcie współpracy z firmami zewnętrznymi, które zajmą się reklamą, cateringiem, oprawą muzyczną, przywiozą i rozstawią nagłośnienie na imprezę, zbudują scenę, rozłożą sprzęt multimedialny.

Co jeszcze? Przy organizacji warto uwzględnić pogodę panującą na zewnątrz (niekorzystna aura zachęca do odwiedzin galerii) oraz zadbać o powtarzalność akcji, co pozwoli zbudować zaangażowanie. Imprezy odbywające się rok rocznie przyciągają więcej ludzi. Większym zainteresowaniem cieszą się też te, gdzie można zdobyć nagrody „długoterminowe” np. karnet na siłownię czy półroczną zniżkę na wejściówki do kina.

Nagłośnienie imprez a niezbędny sprzęt

Dobre nagłośnienie to podstawa każdego eventu, a w takich miejscach jak galerie, trudno osiągnąć świetny rezultat. Problemy wynikają głównie ze słabej akustyki wnętrza – duża powierzchnia lokalu, wysoki sufit, zastosowanie różnych materiałów wykończeniowych i wielość obiektów o nieregularnych kształtach utrudniają rozchodzenie się dźwięku, który, odbijając się od kolejnych powierzchni, traci na mocy, a przez to może być ledwo słyszalny w odleglejszych obszarach. Do tego dochodzi ciągły, zagłuszający szum rozmów, Dlatego ze względu na specyfikę tego typu miejsc, lepiej zlecić nagłośnienie imprezy doświadczonej firmie.

Dźwiękowcy po wstępnym rozpoznaniu „terenu”, określeniu wielkości przestrzeni, na jakiej odbędzie się wydarzenie, liczbie osób występujących na scenie i spodziewanej liczbie odbiorców, dobiorą urządzenia w ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu, o parametrach technicznych wystarczających do zapewnienia należytej oprawy dźwiękowej. Poza tym wyregulują sprzęt i ustawią go tak, aby dźwięk wydobywający się z głośników był czysty, dobrze słyszalny i docierał wszędzie tam, gdzie powinien.